- Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel Детально теоретично і практично розберемо...
- ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
- Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
- Переваги ABC-аналізу
- Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
- Недоліки ABC-аналізу
- Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel
- ABC аналіз продажів. визначення
- ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
- Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
- Переваги ABC-аналізу
- Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
- Недоліки ABC-аналізу
- Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel
- ABC аналіз продажів. визначення
- ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
- Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
- Переваги ABC-аналізу
- Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
- Недоліки ABC-аналізу
Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel
Детально теоретично і практично розберемо ABC аналіз.
ABC аналіз продажів. визначення
ABC аналіз (англ. ABC- analysis) - це метод підвищення ефективності та результативності системи продажів підприємства. Найбільш часто метод ABC-аналізу використовують для оптимізації номенклатури товару (асортименту) і його запасів з метою збільшення обсягу продажів. Іншими словами, мета ABC-аналізу є виділення найбільш перспективних товарів (або групи товарів), які приносять максимальний розмір прибутку для компанії.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Даний вид аналізу грунтується на закономірності виявленої економістом Парето: «20% продукції забезпечують, 80% прибутків компанії». Метою компанії при проведенні такого аналізу є визначення ключових товарів, і керівництво цієї 20% групою, яке створить контроль над 80% грошовими надходженнями. Управління продажами і грошовими платежами безпосередньо впливають на фінансову стійкість і платоспроможність компанії.
При проведенні аналізу продукції усі товари поділяються на три групи:
- Група «А» - максимально цінні товари, займають 20% асортименту продукції, і приносять 80% прибутку від продажів;
- Група «В» - малоцінні товари, займають 30% асортименту продукції, і забезпечують 15% продажів;
- Група «С» - не затребувані товари, займають 50% асортименту, і забезпечують 5% прибутків від продажів.
Товари компанії групи «А» є цільовими, і вимагають максимальної уваги до їх виробництва і реалізації: наявності їх в складських запасів, оперативні поставки, планування і організація виробництва і контроль якості даної продукції.
ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
Етапи проведення ABC-аналізу номенклатури товарів і обсягу продажів компанії (підприємства) наступні:
- Визначення номенклатури продукції підприємства.
- Розрахунок норми прибутку по кожній товарній групі.
- Визначення ефективності кожної групи.
- Ранжування товарів і їх класифікація (ABC) за цінністю для підприємства.
Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
Розберемо, як на практиці проводити ABC-аналіз продажів продукції в Excel для магазину стільникових телефонів. Для цього нам необхідна наявність найменування всіх товарів (груп товарів) і їх норма доходу. На малюнку нижче показана номенклатура товарів і розмір прибутку на кожен з видів.
Номенклатура продукції для проведення ABC-аналізу в Excel
Далі необхідно здійснити сортування товарів за прибутковістю. Заходимо в головному меню Excel → «Дані» → «Сортування». Результатом буде сортування груп товарів по рентабельності від самого прибуткового до самого збиткового.
На наступному етапі необхідно визначити частку за кожним видом товару. Для цього скористаємося формулами в Excel.
Частка продажів кожного виду товару = B5 / СУММ ($ B $ 5: $ B $ 15)
Визначення частки продукції в обсязі продажів компанії
На наступному етапі розраховується частка груп накопичувальним підсумком за формулою:
Частка товару в номенклатурі накопичувальним підсумком = C6 + D5
Оцінка частки прибутку накопичувальним підсумком для групи товарів
Після цього необхідно визначити кордон до 80% для групи товарів «А», 80-95% для групи товарів «В» і 95-100% для товарів «С». На малюнку нижче представлений результат угруповання товарів за трьома групами для магазину стільникових телефонів. Так марки Samsung, Nokia, Fly і LG дають 80% всіх продажів, Alcatel, HTC, Lenovo забезпечують 15% продажів і Philips, Sony, Apple, ASUS приносять 5% виручки від реалізації.
ABC аналіз продажів продукції. Приклад розрахунку в Excel
Провівши угруповання товарів, компанія отримує аналітичний звіт про те, які товари забезпечують основні грошові надходження. Подальшою метою є збільшення продажів цільових товарів з групи «А» і зниження долі не ефективних товарів з групи «С». У нашому прикладі близько ~ 30% всіх товарів приносять компанії 80% прибутку.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Переваги ABC-аналізу
Даний метод добре себе зарекомендував на практиці, і має такі переваги:
- Простота використання і швидкість проведення аналізу для підвищення ефективності продажів. Методику ABC-аналізу можна використовувати на будь-якому підприємстві, так як вона не вимагає великих обчислювальних потужностей і баз даних. Всі розрахунки по номенклатурі товару можуть бути зроблені в таблиці в Excel.
- Надійність результатів. Отримані результати стійкі в часі і дозволяють підприємству сфокусувати свої ресурси і капітал в розвиток найбільш перспективних продуктів. Управління номенклатурою найбільш цінних товарів дозволяє створити фінансову стійкість підприємства.
- Оптимізація ресурсів і часу. Використання методики дозволяє вивільнити додаткові ресурси як фінансові, так і тимчасові.
- Універсальність аналізу. Можливість застосування методики ABC-аналізу для інших сфер діяльності підприємства.
Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
Спектр використання даного методу підвищення ефективності в господарських системах вкрай широкий:
- Оптимізація номенклатури товарів.
- Виділення ключових постачальників, підрядників, клієнтів.
- Підвищення ефективності організації складських запасів.
- Оптимізація виробничого процесу.
- Бюджетування і управління маркетинговими витратами.
Недоліки ABC-аналізу
Крім переваг методики їй притаманні також і недоліки:
- Одномірність методу. ABC-аналіз досить простий аналітичний метод і не дозволяє групувати складні багатовимірні об'єкти.
- Угруповання товарів тільки на основі кількісних показників. Метод не будується тільки на кількісній оцінці норми доходу за кожною номенклатурою товару і не оцінює якісну складову кожного товару, наприклад, товари різної категорії.
- Відсутність групи збиткових товарів. Крім товарів приносять прибуток компанії є також товари, які приносять збиток. В даному методі такі товари не відображені, в результаті на практиці, ABC-аналіз трансформується в ABCD аналіз, де в групу «D» входять нерентабельні групи товарів.
- Вплив зовнішніх факторів на продажу. Незважаючи на досить стійку структуру продажів по даній моделі, на оцінку обсягу продажів в майбутньому сильний вплив роблять зовнішні економічні фактори: сезонність, нерівномірність споживання і попиту, купівельна спроможність, вплив конкурентів і т.д. Вплив даних чинників не відбивається в моделі ABC-аналіз.
резюме
ABC-аналіз продажів дозволяє виділити цільові групи товарів, які забезпечують 80% прибутку компанії. Даний метод підвищує ефективність функціонування підприємства, проводить аналіз і оптимізацію ресурсів, що в свою чергу відбивається на фінансову стійкість і рентабельності компанії. Розібраний приклад показує простоту використання моделі ABC для аналізу асортименту товарів і продажів. Метод може широко використовуватися в інших сферах компанії для виділення цільових груп: клієнтів, постачальників, підрядників, персоналу і т.д.
Автор: к.е.н. Жданов Іван Юрійович
Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel
Детально теоретично і практично розберемо ABC аналіз.
ABC аналіз продажів. визначення
ABC аналіз (англ. ABC- analysis) - це метод підвищення ефективності та результативності системи продажів підприємства. Найбільш часто метод ABC-аналізу використовують для оптимізації номенклатури товару (асортименту) і його запасів з метою збільшення обсягу продажів. Іншими словами, мета ABC-аналізу є виділення найбільш перспективних товарів (або групи товарів), які приносять максимальний розмір прибутку для компанії.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Даний вид аналізу грунтується на закономірності виявленої економістом Парето: «20% продукції забезпечують, 80% прибутків компанії». Метою компанії при проведенні такого аналізу є визначення ключових товарів, і керівництво цієї 20% групою, яке створить контроль над 80% грошовими надходженнями. Управління продажами і грошовими платежами безпосередньо впливають на фінансову стійкість і платоспроможність компанії.
При проведенні аналізу продукції усі товари поділяються на три групи:
- Група «А» - максимально цінні товари, займають 20% асортименту продукції, і приносять 80% прибутку від продажів;
- Група «В» - малоцінні товари, займають 30% асортименту продукції, і забезпечують 15% продажів;
- Група «С» - не затребувані товари, займають 50% асортименту, і забезпечують 5% прибутків від продажів.
Товари компанії групи «А» є цільовими, і вимагають максимальної уваги до їх виробництва і реалізації: наявності їх в складських запасів, оперативні поставки, планування і організація виробництва і контроль якості даної продукції.
ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
Етапи проведення ABC-аналізу номенклатури товарів і обсягу продажів компанії (підприємства) наступні:
- Визначення номенклатури продукції підприємства.
- Розрахунок норми прибутку по кожній товарній групі.
- Визначення ефективності кожної групи.
- Ранжування товарів і їх класифікація (ABC) за цінністю для підприємства.
Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
Розберемо, як на практиці проводити ABC-аналіз продажів продукції в Excel для магазину стільникових телефонів. Для цього нам необхідна наявність найменування всіх товарів (груп товарів) і їх норма доходу. На малюнку нижче показана номенклатура товарів і розмір прибутку на кожен з видів.
Номенклатура продукції для проведення ABC-аналізу в Excel
Далі необхідно здійснити сортування товарів за прибутковістю. Заходимо в головному меню Excel → «Дані» → «Сортування». Результатом буде сортування груп товарів по рентабельності від самого прибуткового до самого збиткового.
На наступному етапі необхідно визначити частку за кожним видом товару. Для цього скористаємося формулами в Excel.
Частка продажів кожного виду товару = B5 / СУММ ($ B $ 5: $ B $ 15)
Визначення частки продукції в обсязі продажів компанії
На наступному етапі розраховується частка груп накопичувальним підсумком за формулою:
Частка товару в номенклатурі накопичувальним підсумком = C6 + D5
Оцінка частки прибутку накопичувальним підсумком для групи товарів
Після цього необхідно визначити кордон до 80% для групи товарів «А», 80-95% для групи товарів «В» і 95-100% для товарів «С». На малюнку нижче представлений результат угруповання товарів за трьома групами для магазину стільникових телефонів. Так марки Samsung, Nokia, Fly і LG дають 80% всіх продажів, Alcatel, HTC, Lenovo забезпечують 15% продажів і Philips, Sony, Apple, ASUS приносять 5% виручки від реалізації.
ABC аналіз продажів продукції. Приклад розрахунку в Excel
Провівши угруповання товарів, компанія отримує аналітичний звіт про те, які товари забезпечують основні грошові надходження. Подальшою метою є збільшення продажів цільових товарів з групи «А» і зниження долі не ефективних товарів з групи «С». У нашому прикладі близько ~ 30% всіх товарів приносять компанії 80% прибутку.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Переваги ABC-аналізу
Даний метод добре себе зарекомендував на практиці, і має такі переваги:
- Простота використання і швидкість проведення аналізу для підвищення ефективності продажів. Методику ABC-аналізу можна використовувати на будь-якому підприємстві, так як вона не вимагає великих обчислювальних потужностей і баз даних. Всі розрахунки по номенклатурі товару можуть бути зроблені в таблиці в Excel.
- Надійність результатів. Отримані результати стійкі в часі і дозволяють підприємству сфокусувати свої ресурси і капітал в розвиток найбільш перспективних продуктів. Управління номенклатурою найбільш цінних товарів дозволяє створити фінансову стійкість підприємства.
- Оптимізація ресурсів і часу. Використання методики дозволяє вивільнити додаткові ресурси як фінансові, так і тимчасові.
- Універсальність аналізу. Можливість застосування методики ABC-аналізу для інших сфер діяльності підприємства.
Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
Спектр використання даного методу підвищення ефективності в господарських системах вкрай широкий:
- Оптимізація номенклатури товарів.
- Виділення ключових постачальників, підрядників, клієнтів.
- Підвищення ефективності організації складських запасів.
- Оптимізація виробничого процесу.
- Бюджетування і управління маркетинговими витратами.
Недоліки ABC-аналізу
Крім переваг методики їй притаманні також і недоліки:
- Одномірність методу. ABC-аналіз досить простий аналітичний метод і не дозволяє групувати складні багатовимірні об'єкти.
- Угруповання товарів тільки на основі кількісних показників. Метод не будується тільки на кількісній оцінці норми доходу за кожною номенклатурою товару і не оцінює якісну складову кожного товару, наприклад, товари різної категорії.
- Відсутність групи збиткових товарів. Крім товарів приносять прибуток компанії є також товари, які приносять збиток. В даному методі такі товари не відображені, в результаті на практиці, ABC-аналіз трансформується в ABCD аналіз, де в групу «D» входять нерентабельні групи товарів.
- Вплив зовнішніх факторів на продажу. Незважаючи на досить стійку структуру продажів по даній моделі, на оцінку обсягу продажів в майбутньому сильний вплив роблять зовнішні економічні фактори: сезонність, нерівномірність споживання і попиту, купівельна спроможність, вплив конкурентів і т.д. Вплив даних чинників не відбивається в моделі ABC-аналіз.
резюме
ABC-аналіз продажів дозволяє виділити цільові групи товарів, які забезпечують 80% прибутку компанії. Даний метод підвищує ефективність функціонування підприємства, проводить аналіз і оптимізацію ресурсів, що в свою чергу відбивається на фінансову стійкість і рентабельності компанії. Розібраний приклад показує простоту використання моделі ABC для аналізу асортименту товарів і продажів. Метод може широко використовуватися в інших сферах компанії для виділення цільових груп: клієнтів, постачальників, підрядників, персоналу і т.д.
Автор: к.е.н. Жданов Іван Юрійович
Метод ABC аналіз продажів. Приклад розрахунку в Excel
Детально теоретично і практично розберемо ABC аналіз.
ABC аналіз продажів. визначення
ABC аналіз (англ. ABC- analysis) - це метод підвищення ефективності та результативності системи продажів підприємства. Найбільш часто метод ABC-аналізу використовують для оптимізації номенклатури товару (асортименту) і його запасів з метою збільшення обсягу продажів. Іншими словами, мета ABC-аналізу є виділення найбільш перспективних товарів (або групи товарів), які приносять максимальний розмір прибутку для компанії.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Даний вид аналізу грунтується на закономірності виявленої економістом Парето: «20% продукції забезпечують, 80% прибутків компанії». Метою компанії при проведенні такого аналізу є визначення ключових товарів, і керівництво цієї 20% групою, яке створить контроль над 80% грошовими надходженнями. Управління продажами і грошовими платежами безпосередньо впливають на фінансову стійкість і платоспроможність компанії.
При проведенні аналізу продукції усі товари поділяються на три групи:
- Група «А» - максимально цінні товари, займають 20% асортименту продукції, і приносять 80% прибутку від продажів;
- Група «В» - малоцінні товари, займають 30% асортименту продукції, і забезпечують 15% продажів;
- Група «С» - не затребувані товари, займають 50% асортименту, і забезпечують 5% прибутків від продажів.
Товари компанії групи «А» є цільовими, і вимагають максимальної уваги до їх виробництва і реалізації: наявності їх в складських запасів, оперативні поставки, планування і організація виробництва і контроль якості даної продукції.
ABC аналіз продажів продукції. етапи проведення
Етапи проведення ABC-аналізу номенклатури товарів і обсягу продажів компанії (підприємства) наступні:
- Визначення номенклатури продукції підприємства.
- Розрахунок норми прибутку по кожній товарній групі.
- Визначення ефективності кожної групи.
- Ранжування товарів і їх класифікація (ABC) за цінністю для підприємства.
Приклад ABC аналізу продажів продукції в Excel
Розберемо, як на практиці проводити ABC-аналіз продажів продукції в Excel для магазину стільникових телефонів. Для цього нам необхідна наявність найменування всіх товарів (груп товарів) і їх норма доходу. На малюнку нижче показана номенклатура товарів і розмір прибутку на кожен з видів.
Номенклатура продукції для проведення ABC-аналізу в Excel
Далі необхідно здійснити сортування товарів за прибутковістю. Заходимо в головному меню Excel → «Дані» → «Сортування». Результатом буде сортування груп товарів по рентабельності від самого прибуткового до самого збиткового.
На наступному етапі необхідно визначити частку за кожним видом товару. Для цього скористаємося формулами в Excel.
Частка продажів кожного виду товару = B5 / СУММ ($ B $ 5: $ B $ 15)
Визначення частки продукції в обсязі продажів компанії
На наступному етапі розраховується частка груп накопичувальним підсумком за формулою:
Частка товару в номенклатурі накопичувальним підсумком = C6 + D5
Оцінка частки прибутку накопичувальним підсумком для групи товарів
Після цього необхідно визначити кордон до 80% для групи товарів «А», 80-95% для групи товарів «В» і 95-100% для товарів «С». На малюнку нижче представлений результат угруповання товарів за трьома групами для магазину стільникових телефонів. Так марки Samsung, Nokia, Fly і LG дають 80% всіх продажів, Alcatel, HTC, Lenovo забезпечують 15% продажів і Philips, Sony, Apple, ASUS приносять 5% виручки від реалізації.
ABC аналіз продажів продукції. Приклад розрахунку в Excel
Провівши угруповання товарів, компанія отримує аналітичний звіт про те, які товари забезпечують основні грошові надходження. Подальшою метою є збільшення продажів цільових товарів з групи «А» і зниження долі не ефективних товарів з групи «С». У нашому прикладі близько ~ 30% всіх товарів приносять компанії 80% прибутку.
★ ABC і XYZ-аналіз товарного асортименту в Excel за 5 хвилин
Переваги ABC-аналізу
Даний метод добре себе зарекомендував на практиці, і має такі переваги:
- Простота використання і швидкість проведення аналізу для підвищення ефективності продажів. Методику ABC-аналізу можна використовувати на будь-якому підприємстві, так як вона не вимагає великих обчислювальних потужностей і баз даних. Всі розрахунки по номенклатурі товару можуть бути зроблені в таблиці в Excel.
- Надійність результатів. Отримані результати стійкі в часі і дозволяють підприємству сфокусувати свої ресурси і капітал в розвиток найбільш перспективних продуктів. Управління номенклатурою найбільш цінних товарів дозволяє створити фінансову стійкість підприємства.
- Оптимізація ресурсів і часу. Використання методики дозволяє вивільнити додаткові ресурси як фінансові, так і тимчасові.
- Універсальність аналізу. Можливість застосування методики ABC-аналізу для інших сфер діяльності підприємства.
Інший напрямок використання ABC-аналізу в компанії
Спектр використання даного методу підвищення ефективності в господарських системах вкрай широкий:
- Оптимізація номенклатури товарів.
- Виділення ключових постачальників, підрядників, клієнтів.
- Підвищення ефективності організації складських запасів.
- Оптимізація виробничого процесу.
- Бюджетування і управління маркетинговими витратами.
Недоліки ABC-аналізу
Крім переваг методики їй притаманні також і недоліки:
- Одномірність методу. ABC-аналіз досить простий аналітичний метод і не дозволяє групувати складні багатовимірні об'єкти.
- Угруповання товарів тільки на основі кількісних показників. Метод не будується тільки на кількісній оцінці норми доходу за кожною номенклатурою товару і не оцінює якісну складову кожного товару, наприклад, товари різної категорії.
- Відсутність групи збиткових товарів. Крім товарів приносять прибуток компанії є також товари, які приносять збиток. В даному методі такі товари не відображені, в результаті на практиці, ABC-аналіз трансформується в ABCD аналіз, де в групу «D» входять нерентабельні групи товарів.
- Вплив зовнішніх факторів на продажу. Незважаючи на досить стійку структуру продажів по даній моделі, на оцінку обсягу продажів в майбутньому сильний вплив роблять зовнішні економічні фактори: сезонність, нерівномірність споживання і попиту, купівельна спроможність, вплив конкурентів і т.д. Вплив даних чинників не відбивається в моделі ABC-аналіз.
резюме
ABC-аналіз продажів дозволяє виділити цільові групи товарів, які забезпечують 80% прибутку компанії. Даний метод підвищує ефективність функціонування підприємства, проводить аналіз і оптимізацію ресурсів, що в свою чергу відбивається на фінансову стійкість і рентабельності компанії. Розібраний приклад показує простоту використання моделі ABC для аналізу асортименту товарів і продажів. Метод може широко використовуватися в інших сферах компанії для виділення цільових груп: клієнтів, постачальників, підрядників, персоналу і т.д.
Автор: к.е.н. Жданов Іван Юрійович