Корпоративні закупівлі

Відгуки

2017 (Осінь) | 2017 (Summer Camp) | 2016

Пост-реліз | спікери | Спонсори | Учасники | Премія «Лідер конкурентних закупівель»

Понад 170 осіб відвідали Всеросійський саміт «Корпоративні закупівлі 2017», який пройшов 19-20 жовтня в Hilton Moscow Leningradskaya Hotel. Організатор заходу - компанія infor-media Russia, Стратегічний партнер - В2В-Сenter.

Генеральний директор B2B- center Андрій Бойко урочисто відкрив саміт, зазначивши, що аудиторія заходу з кожним роком стає все більше і більше і побажавши всім учасникам плідної роботи.

Сергій Белець, МБ-консалтинг, представив доповідь на тему «Навіщо нам блокчейн? Як смарт-контракти на базі блокчейн-платформ полегшують роботу закупника? ». Від Сергія слухачі дізналися про грамотної підготовки розподіленої бази даних, асиметричному шифруванні, угрупованню фактів в блоки, системі рівноправних вузлів і вузлах-Майнер.

Як недоліки блокчейна Сергій відзначив трудомісткість, низьку енергоефективність, незворотність прийнятих рішень, відсутність еволюції, складність інтеграції з безліччю інших технологій. Найцікавіше, що дав блокчейн - це смарт-контракти (контракти, виконання яких контролюється автоматично). На закінчення слухачі дізналися про практику застосування і головні проблеми смарт-контрактів.

Максим Бєлов,

Електрощит, в своєму кейсі «Нехай трансформації - від складнощів до результатів. Процес перетворення функції закупівель компанії Електрощит після її придбання Schneider Electric »висвітлив початкову і поточну структуру підрозділу закупівель. Раніше постачання і логістика були об'єднані, не було контролю постачальників, а ключовим показником була економія для закупівельників. На сьогоднішній день створена спеціальна команда, яка займається аудитом постачальників, сформована панель і проведена уніфікація бази постачальників, налагоджений процес відпрацювання скарг і пропозицій; змінилася матриця повноважень, з'явилися конкурентні листи і опитувальники, введений платіжний календар.

Дмитро Камнев, Магнітогорський металургійний комбінат, представив комплексний підхід до вибору постачальника. Розглянув роботу консигнаційного склад і вимоги до консигнатору. Плюсами консигнаційного складу Дмитро позначив зниження корупційної складової, прозоре ціноутворення, скорочення термінів поставки і гарантовану якість.

Плюсами консигнаційного складу Дмитро позначив зниження корупційної складової, прозоре ціноутворення, скорочення термінів поставки і гарантовану якість

У кейсі «Побудова системи взаємовідносин з постачальниками, заснованої на принципах бережливого виробництва» Катерина Зайцева, Северсталь, підкреслила, що вимоги ринку і клієнтів визначають необхідність вибудовування взаємин з постачальниками. Як взаємодіяти з діючими постачальниками, як прийняти рішення щодо вибору постачальника і провести його аудит дізналися слухачі. На закінчення свого виступу Катерина представила головні досягнення і уроки за підсумками реалізації проектів з постачальниками і особливо відзначила сегментацію постачальників, зниження їх кількості та розвиток стратегічних партнерів.

Олександр Федотов, Норільський нікель, представив доповідь «Побудова єдиної закупівельної функції в вертикально інтегрованої групи компаній».

У 2014 році відбулася трансформація закупівельної функції, був створений єдиний тендерний комітет, підготовлені загальні правила для всіх постачальників, створена закупівельна політика з чітким розподілом ролей та категорійними стратегіями.

Були налагоджені канали комунікації з ринком, змінена робота ІТ систем, організовано централізоване управління вантажоперевезеннями, повністю змінилася роль закупівельної функції в компанії, був узгоджений новий підхід до управління інвестиційною діяльністю. У 2018 році фокус в компанії зроблений на функціональне керівництво, перегляд мотивації, єдиний інформаційний простір, нові канали комунікації і як підсумок залучення закупівель в управління інвестиційним процесом.

З кейса «Все« своє »або оптимізація за рахунок активації власних ресурсів» Артем Архипов, Новий потік, відкрив секрети економії за рахунок оптимізації: залучення закупівельників на етапі розробки нових продуктів, постійний моніторинг і аналіз складських залишків, аналіз попередніх поставок, комплексний порівняльний аналіз на етапі вибору постачальника, виключення з розрахунку KPI закупівельників виконання плану закупівель, впровадження в службу постачання відділу або фахівця з маркетингу та надання послуг і виконання робіт за рахунок власних ресур сов.

Наталія Волейнік, Ренесанс кредит, підняла тему «Посередник не потрібен. Як мультивендорної тендери на закупівлю ІТ обладнання допомагають отримати кращі умови »і розповіла про особливості закупівель роздрібного банку (ІТ, маркетинг, АГВ і т. Д). При виборі вендора Наталія запропонувала спочатку описати вимоги до функціоналу, відстежити, щоб кілька вендорів відповідали заявленим вимогам, далі провести первинну купівлю (або впровадження наявного обладнання) і провести тести. «Вендори сильно демпінгують, поки б'ються між собою», - сказала Наталія. У 2011 році під час проведення першого мультивендорної тендера в «Ренесанс кредит» вдалося заощадити 1,6 млн доларів.

У кейсі «Категорично вигідно. Досвід успішного впровадження категорійного менеджменту в багатопрофільному холдингу »Ольга Малишкіна, АФК система, зазначила, що всі закупівлі в« АФК система »діляться на 2 групи: МТС і МГТС і всі інші клієнти. При впровадженні категорійного менеджменту і розробці функціональних стратегій економічний ефект з'являється дуже швидко. «Швидкі перемоги важливі для досягнення довгострокових результатів. Це новий спосіб життя, які притягує однодумців », - уклала Ольга. Сергій Шумейко, Агрохолдинг Степ, розповів про централізацію закупівельної функції і результати, до яких це призвело. Як були сформовані категорійні команди, створені методики відбору постачальників. «Категорійний менеджмент категорично ефективний навіть в такій галузі як сільське господарство», - уклав Сергій. Олександр Семенов приєднався до виступу і розповів про створення категорійної команди «будівництво лісовозних доріг», в рамках якої було проведено повний аудит усіх об'єктів з уточненням планів замовника по лесовивоз на рік вперед. Закрив кейс Родіон Ступін, який зробив акцент на тому, що функція закупівель - правильно імплементуватиметься в загальну функцію стрімкого розвитку всієї компанії і навів приклад створення категорійної команди «медичне обладнання», яка привела до стандартизації закуповуваного устаткування, консолідації закупівель, закупівлю безпосередньо у виробників, розрахунку сукупної вартості володіння на 5 років і переходу від сервісного контракту на повне КАСКО на 5 років.

Валерій Шоржін, МТС, виступив з темою «Купуємо повітря: практика успішних закупівель медіарозміщення, креативних і Діджитал послуг», де зазначив, що розвиватися значить долати вплив кризи, коли необхідно побудувати виключно прозору модель взаємодії з постачальниками. Валерій привів класичну схему закупівлі виробництва реклами і наголосив на необхідності поділу креативу і виробництва. Результатом такої дії став сформований пул постачальників, оптимальна система взаєморозрахунків, економія від «старих цін» і отримання прямої вигоди.

Від Анатолія Хебнева, віце-президент з постачання Групи НМЛК, слухачі дізналися про процесних і організаційні зміни в службі закупівель з фокусом на збільшення частки контрольованих витрат, впровадження інноваційних підходів і стратегічне партнерство з постачальниками. Програма трансформації служби постачання принесла економію в 9.3 млрд рублів з 2013 по 2017 рік. Більше 300 проектів економії витрат було реалізовано за цей період. Анатолій зробив огляд показників ефективності постачання, привів ключові напрямки подальшого розвитку служби, розповів про мотивацію постачання на досягнення стійкої економії та оптимізації процесів.

Далі програму саміту продовжив розіграш подарунків від партнерів саміту і оголошення переможців та церемонія нагородження премії «Лідер конкурентних закупівель», єдиного професійного конкурсу, що виявляє компанії, які досягли значних успіхів у закупівельної діяльності. Список переможців можна побачити на сайті http://premia-zakupki.ru .

Другий день саміту почався з сесії «Управляємо постачальниками. Які підходи дозволять підвищити віддачу від взаємодії? »І її модератор Дмитро Воробйов, Diageo Russia. Андрій Зирянов, Макдоналдс, в кейсі «Contingency для вашого бізнесу. Як розробити програму дій на випадок форс-мажору в поставках? »Навів приклади реальних форс-мажорів: з забороною імпорту риби, пожежею на заводі, що поставляє куряче м'ясо, і сніговою бурею перед Олімпійськими іграми. У Макдоналдсі використовують широку палітру дій, спрямованих на запобігання форс-мажорних ситуацій: є взаємна домовленість з постачальниками про можливість взяти участь в плануванні виробництва, про складські залишки, логістики. «Треба не тільки проголошувати принципи, а й дотримуватися їх в роботі. Чесність дуже важлива, - зазначив Андрій. - У кризовій ситуації критична швидкість реагування, адже тільки час не можна виправити. А під час форс-мажору потрібно збирати інформацію і не соромитися задавати питання, щоб якомога швидше сформувати план виходу з кризи ».

Всі учасники саміту прийняли активну участь у діловій грі «План Б. Як підготуватися до того, що складно передбачити?», Яку провів Владислав Утенін, Ефективні технології управління. Спільно з провідним делегати виділили основні типи ризиків, які можуть виникнути: погодні умови, юридичні ризики, втручання контролюючих організацій, помилка в прогнозуванні, неправильне поділ KPI, проблеми з постачальниками, санкції, аварії на виробництві, занадто великі обсяги продажів. Всі учасники розбилися на 4 команди і в рамках команд по заданій структурі підготовки (цілі рішення, принциповий план дії, які ресурси і від кого можуть знадобитися, представники яких підрозділів повинні увійти до складу проектної групи) склали план дії: перелік критеріїв для зворотного зв'язку, можливість і трудомісткість практичного застосування, ризики передбачуваного рішення (слабкі сторони).

Артем Блінов, МГТС, в кейсі «Штучний інтелект: ласкаво просимо в закупівлі! Перший досвід і результати впровадження »зазначив, що сьогодні вже 80% компаній інвестує в технології штучного інтелекту і головними труднощами на шляху є відсутність технологічної інфраструктури та кваліфікованих кадрів. Артем розібрав приклад створення власного програми, т. К. Готові рішення від ІТ-компаній були занадто дорогими і при цьому не до кінця підходящими. Маргарита Бобкова, МТС, нагадала, що штучний інтелект - це ті напрямки діяльності, які дозволяють машинам виконувати роботу, яку раніше виконував чоловік. При введенні технологій, трансформують закупівлі, люди зможуть сконцентруватися на більш інтелектуальних задачах, в той час як машини будуть виконувати рутинні завдання. Також потрібно врахувати: які експерти будуть потрібні, моделі даних, процеси, інструменти і перепони.

У дискусії «Застосування НДІ в закупівлях - новий рівень ефективності» Андрій Бойко, В2В-center, докладно розібрав можливості, які дає використання довідників. А Євген Жук, Стан, закликав не боятися починати, нехай і з малого, наприклад, з чистки довідників. Олексій Хрулев, Будівельна компанія Сістеп, закцентував на тому, що найчастіше завдання для постачальників видаються в різних формах, собівартість будівництва не стандартна, процес будівництва затягується на роки, тому собівартість змінюється. Довідники дозволяють зробити заявку стандартної і значно спростити роботу.

Михайло Гаврилін, Siemens, в кейсі «Не чекати - залучатися! Концепція раннього залучення закупівель та постачальників на стадії проектування продукту »розповів про нову концепцію вдосконалення бізнесу, використовуваної в компанії Siemens. Делегати дізналися, як проходить відбір нових постачальників, збір попередніх техніко-комерційних пропозицій, формування остаточного рішення з урахуванням побажань замовника.

Доповідь Дмитра Новожилова, Санкт-Петербурзький метрополітен, «Управління запасами: як розрубати« гордіїв вузол »і домогтися стійких результатів щодо істотного скорочення обсягів запасів ТМЦ» докладно розповів про логістичний дослідженні, реконструкції, впровадження системи управління складами, впровадження мобільних пристроїв і системи штрихкодування первинної документації. Головним підсумком впровадження стало зменшення відволікання оборотних коштів до 20%. А після успішного впровадження приступили до тиражування.

Євген Жук, Стан, поділився досвідом поетапного впровадження НДІ: після складання довідника стала видна статистика, хто і скільки разів виграв, хто підводить в останній момент, зрозуміло, що з себе представляє кожен постачальник. Після складання довідника логістичних послуг замовлення для постачальників стали однотипними, що спростило і роботу постачальників теж. Можна налаштувати позиції, які повинні бути обов'язковими до виконання і ввести супутниковий моніторинг руху.

Майстер-клас «Посилення переговорних здібностей команди закупівель як швидкий шлях до поліпшення результатів» від Артура Обухова, Total Negotiation Russia, закрив ділову програму саміту. Артур зазначив, що у продавців багато переваг (системний процес продажів, побудова міжособистісних відносин, організована узгодженість і т. Д.), Які можуть використовувати в своїх інтересах і закупівельники. Після завершення будь-яких переговорів потрібно відразу запускати пошук можливостей: аналіз попередніх переговорів, аналіз з власником бюджету, аналіз з внутрішніми і зовнішніми стейкхолдерами, аналіз ключових показників. Артур докладно розібрав калейдоскопічну підготовку і навчив слухачів використовувати в роботі бездоганні тактики переговорів.

Компанія infor-media Russia дякує всім спікерів, партнерів і слухачів, які взяли участь у заході. До нової зустрічі!

Відгуки

Лідія Красненко, Євраз
Щодо заходу можу сказати, що мені сподобалося, хороша організація, цікаві доповіді, високий рівень учасників, принаймні що стосується металургійної галузі все топові компанії були присутні. Це цікаво і корисно брати участь в подібних заходах, дізнаєшся що нового відбувається в професійному середовищі, оцінивши рівень свого компанії в ряду конкурентів. Буду рада якщо випаде можливість в подальшому брати участь у Вашому заході і хотілося б щоб все більше компаній приєднувалися до Саміту ділилися своїм досвідом і «заражалися» ідеєю професійного розвитку закупівель.

Яна Кругляк, Компанія Simple
Компанія Simple була рада виступити партнером Всеросійського Саміту «Корпоративні закупівлі - 2017»! Висловлюємо подяку організаторам за високий рівень підготовки і проведення заходу, а також всім учасникам саміту за інтерес до бренду Simple!

Генеральний партнер