BitProfi - Нюанси ІТ-аудиту організацій

1. Чи потрібен ІТ-аудит?
2. Стратегічний ІТ-аудит
3. Які цілі переслідує проведення стратегічного ІТ-аудиту?
4. Нюанси ІТ-аудиту організацій
5. Як проводиться ІТ-аудит організації?
6. ІТ-аудит: взаємини із замовниками
7. ІТ-аутсорсинг

Чим більше організація - тим складніше налагодити в ній ефективну роботу механізмів внутрішнього контролю. А оцінка роботи ІТ-інфраструктури навіть в масштабах середньостатистичного офісу може давати чималу похибка. Почасти через відсутність належної компетенції у контролюючих процес фахівців, частково через складність самого процесу - витрати і якість роботи ІТ-відділу практично не піддаються будь-якої систематизації. Саме ця проблема колись привела до появи такого явища, як ІТ-аудит - послуга, яка передбачає встановлення зовнішнього контролю за сферою інформаційних технологій на підприємстві. І сьогодні якісний і ефективний ІТ-аудит ви можете отримати в компанії "БітПрофі", протягом багатьох років спеціалізується на наданні консалтингових послуг в IT-сфері.

Чи потрібен ІТ-аудит?

ІТ-аудит відноситься до області консалтингової діяльності і має на увазі проведення практичних досліджень, роботу зі статистикою, застосування заходів об'єктивного контролю, що дозволяють в повній мірі оцінити не тільки технічну сторону стану справ, але й оцінити ситуацію в повній мірі. Фактично, мова йде про отримання оцінки фахівців за фактом діяльності ІТ-відділу інспектується компанії: її ефективності, доцільності та обґрунтованості витрачання коштів, що виділяються на утримання інформаційно-технологічної складової підприємства.

Коли виникає потреба в ІТ-аудит:

• в разі наявності об'єктивного невідповідності витрачених зусиль / засобів і результатів роботи відділу;
• при зміні власника організації;
• в рамках підготовки до процедури злиття / поглинання, реструктуризації компанії;
• в разі наявності обґрунтованих причин для оптимізації або модернізації ІТ-сфери на підприємстві;
• при зміні персоналу в ІТ-відділі.

Фактично, як і традиційний аудит в сфері фінансів, ІТ-аудит покликаний виявити наявність / відсутність проблем і продемонструвати ефективність обраної стратегії роботи відділу. Саме така планова або позапланова перевірка допомагає знайти слабкі сторони в роботі компанії і забезпечує своєчасне усунення недоліків в будь-якій сфері, включаючи інформаційні технології.

Крім цього, за допомогою ІТ-аудиту прийнято вирішувати такі проблеми, як:

• оцінка доцільності технічної модернізації електронних систем, мереж і комунікаційних вузлів;
• виявлення можливих ризиків і прогалин в сфері системної безпеки;
• оптимізація роботи ІТ-відділу.

Процес ІТ-аудиту можна умовно поділити на два напрямки: технічне, спрямоване на пошук проблем і неполадок технічного характеру, і стратегічне, покликане налагодити роботу ІТ-відділу або підготувати "ґрунт" для впровадження нових технологій на підприємстві.

Стратегічний ІТ-аудит

Стратегічний ІТ-аудит передбачає комплексне або локальне дослідження основних параметрів роботи ІТ-відділу, необхідне для складання об'єктивної оцінки щодо ефективності його діяльності. В рамках процедури традиційно не тільки виявляються локальні або глобальні проблеми, системні помилки, але і наводяться найбільш актуальні шляхи їх вирішення та усунення.

Виділяють кілька варіантів проведення ІТ-аудиту:

• зовнішній (аутсорсинг) або внутрішній (силами компанії);
• проходить за графіком або поза планом;
• попередній, контрольний і підсумковий - в залежності від того, на якому етапі роботи проводяться практичні дослідження;
• поелементний або комплексний.

Найчастіше, для отримання більш об'єктивної оцінки роботи ІТ-відділу організації, до проведення аудиту залучають сторонніх фахівців - професіоналів, які працюють в сфері ІТ-консалтингу.

Які цілі переслідує проведення стратегічного ІТ-аудиту?

1. Отримання об'єктивних відомостей про стан і ступеня захищеності інформаційних систем, що застосовуються в роботі організації.
2. Отримання оцінки відповідності поточної роботи ІТ-відділу компанії поставленим перед ним в рамках корпоративної політики цілям і задачам.
3. Отримання необхідних відомостей, які фігурують як елемент розрахунку в рамках складання стратегічних планів модернізації, розвитку, реструктуризації компанії.
4. Отримання даних про стан інженерної, обчислювальної, мережевої інфраструктури підприємства з метою планування її подальшого розвитку та оптимізації.
5. Отримання об'єктивної оцінки роботи ІТ-персоналу компанії.

Як проходить стратегічний ІТ-аудит: з залишення плану дій.

1. Проведення необхідних досліджень з виїздом на територію організації (якщо аудит проводиться сторонньою фірмою). Дана щабель ит-аудиту також включає в себе проведення опитувань і інтерв'ювання співробітників.
2. Проведення необхідних тестів технічного характеру для отримання об'єктивних даних про працездатність вибудуваної на підприємстві локальної системи.
3. Підведення підсумків та складання звітної документації.

Технічний ІТ-аудит

Оцінка технічних аспектів роботи інформаційно-технологічної сфери підприємства передбачає проведення комплексу робіт, покликаних підтвердити або спростувати ймовірні причини технічних збоїв в роботі компанії, виявити наявність системних або локальних проблем в роботі обладнання. Технічний ІТ-аудит найчастіше проводиться висококваліфікованими сторонніми фахівцями, які мають досвід у виявленні та усуненні проблем, пов'язаних із захистом інформації та забезпеченням її ефективного поширення в рамках внутрішньокорпоративних мереж.

Найбільш частими причинами проведення технічного ІТ-аудиту є:

• збої в роботі серверного обладнання організації;
• виявлення проблем з отриманням вилученого мережевого доступу;
• ушкодження, пропажа, невірна адресація або маршрутизація даних в локальній мережі організації;
• виявлення іншого роду проблем, в тому числі системних, в роботі обладнання;
• недосконалість матеріально-технічного оснащення ІТ-відділу компанії.

Технічний ІТ-аудит незамінний у разі, якщо планується посилення або заміна систем захисту даних на підприємстві, потрібна заміна або налагодження устаткування, потрібно терміново виявити причину збоїв, що призводять до порушень в роботі всіх підрозділів компанії.

Нюанси ІТ-аудиту організацій

Проведення ІТ-аудиту зазвичай зумовлено відносно суб'єктивними факторами. Наприклад, потребою керівництва компанії у формуванні планів її подальшого розвитку з урахуванням повноцінної модернізації обладнання та інфраструктури. Тобто аудит найчастіше виступає таким собі каталізатором внутрішніх змін - фактором, що запускає певні процеси, необхідні для оптимізації роботи компанії, підвищення її ефективності.

Якщо розглядати ІТ-аудит з точки зору законодавства - його можна віднести до сфери консалтингу або експертно-оціночної діяльності. З тією лише різницею, що даний вид діяльності не має суворої регламентації і цілком грунтується на професіоналізмі фахівців його практикуючих.

Сама процедура аудиту - оцінки, має на увазі неупередженість суджень. А саме об'єктивність досліджень і висновків, які будуть зроблені на їх основі. Саме тому ІТ-аудит найчастіше довіряють проводити стороннім організаціям або застосовують внутрішні і зовнішні методи контролю в комплексі для отримання більш об'єктивної оцінки ситуації. Професійний ІТ-аудит на вищому рівні завжди готова провести для вас компанія "БітПрофі", професіоналізм співробітників якої не викликає сумнівів.

Як проводиться ІТ-аудит організації?

Традиційно, будь-яка процедура в рамках аудиту має на увазі наявність:

• чітко поставлених завдань, які належить вирішити в рамках дослідження / застосування заходів контролю;
• сформованих і узгоджених з замовником (особою, уповноваженою прийняти рішення про проведення перевірки) критеріїв оцінки досліджуваних аспектів роботи ІТ-відділу;
• доступу до об'єкта дослідження, в тому числі віддаленого і до службових директоріях інформаційних, технологічних і мережевих ресурсів організації;
• можливостей і кваліфікації для складання необхідного висновку у фахівців-аудиторів;
• домовленостей між аудитором і замовником про надання необхідних рекомендацій, що дозволяють в подальшому визначити напрямок розвитку ІТ-сфери організації на підставі висновків, зроблених в ході аудиторської перевірки.

ІТ-аудит: взаємини із замовниками

Фактично, застосування інструментів ІТ-аудиту в основному направлено на задоволення інтересів власників компаній / організацій, які бажають отримати достовірну інформацію про роботу найманого персоналу (керівників / службовців). Як же визначити коректність проведення перевірки від імені замовника? Необхідно усвідомити ієрархічні позиції в цьому питанні, що дозволяють прояснити всі розбіжності.

ІТ-аудит може замовити:

• безпосереднє керівництво ІТ-відділу організації (зазвичай допомогу сторонніх фахівців потрібно для отримання об'єктивної оцінки технічних даних роботи відділу / обладнання);
• керівництво компанії / органи управління (рада директорів або його аналог);
• органи зовнішнього управління компанією (безпосередньо власник або діюча від його імені організація).

Повноваження замовника в даному випадку вкрай важливі, адже саме він буде визначати ступінь доступу і глибину проведеного аудитором дослідження. А, відповідно, і буде нести відповідальність за свої дії в рамках корпоративної етики і прийнятої в компанії ієрархічної системи. Саме замовник отримує всю інформацію про проведену перевірку у вигляді звіту. І чим ширше будуть його повноваження, тим легше і простіше буде провести всебічне дослідження і дати максимально об'єктивну оцінку діяльності фахівців компанії, зайнятих в сфері ІТ.

Замовте безкоштовний первинний аналіз (ІТ-аудит) вашої компанії сьогодні! +7 (495) 105-95-53 . Детальніше >>

ІТ-аутсорсинг

ІТ-аутсорсинг від БітПрофі - легке рішення вашої проблеми.
Дізнатися більше >>>