- Що вміє ERP-система
- Впровадження ERP-системи на підприємстві
- Які компанії можуть застосовувати інновації
Все більше число компаній різного масштабу прагне оптимізувати свої витрати шляхом автоматизації бізнес процесів. Завдяки використанню ERP-систем, знижуються експлуатаційні витрати, спрощується контроль над виконанням завдань різного масштабу, вирішуються складності, пов'язані з дублюванням завдань в різних відділах, систематизацією роботи, оптимізуються витрати, підвищуючи обсяг чистого прибутку.
Що вміє ERP-система
Навіть саме невелике підприємство повинно безперервно працювати для отримання прибутку, постійно поновлювати призупинити процеси. Це вимагає певних капіталовкладень. Саме тому одна з найважливіших завдань в управлінській діяльності зводиться до обліку, класифікації видатків з метою їх зниження.
Уміння оптимізувати поточні витрати вважається важливою частиною у веденні своєї справи. Грамотне зниження витрат дозволяє перерозподілити кошти, істотно перевершити конкурентів. Застосування ERP-систем дозволяє спростити, збільшити швидкість планування бюджету компанії. Впроваджуючи програму, з часом, керівники отримують повну прозорість, доступність для розуміння фінансову діяльність підприємства у всіх деталях. В результаті кількість незапланованих матеріальних втрат знижується, а рентабельність бізнесу підвищується.
Крім того, ERP-система з успіхом використовується для великих підприємств, часто розподілених територіально. У такій ситуації легко організувати планування корпоративних ресурсів, яке включає не тільки виробничу складову, а й всебічне фінансове планування. Ключовою відмінністю ERP від інших систем, є можливість використання її ресурсів в компаніях з будь-яким напрямком діяльності, в тому числі, і на підприємствах, які не займаються випуском власної продукції.
Впровадження ERP-системи на підприємстві
Щоб перетворення в роботі підприємства принесли очікувані плоди, керівництво повинно розуміти необхідність подібних дій, яка виражається нижчепереліченими моментами:
Небажання залишати стан справ в поточному стані.
Усвідомлення необхідності використання сучасних технологій для посилення позицій компанії в своїй сфері.
Очікування отримати солідні переваги в роботі після впровадження erp системи на підприємстві .
Застосування програм з планування сприяє успішній реалізації наявної стратегії, ефективному розподілу ресурсів підприємства, управління ними. Перераховані вище завдання легко вирішуються в процесі використання ERP-систем, які надають такі переваги:
Збільшення прозорості фінансової сторони бізнес-процесів.
Підвищення достовірності, актуальності інформації, яка подається у фінансових звітах.
Рішення складнощів з систематизацією, пошуком необхідних відомостей.
Оптимізація документообігу між підрозділами.
Зниження тимчасових витрат, необхідних для заповнення документів, зниження ймовірності внесення помилкових даних.
Збільшення оперативності прийняття рішень на різних рівнях.
програма ERP істотно підвищує конкурентоспроможність підприємства. Це відбувається за рахунок оптимізації роботи компанії за двома напрямками. З одного боку, це ефективне управління ресурсами, можливість перерозподілу коштів. З іншого оптимізація бізнес-процесів, можливість виправити діри в роботі.
Логічно, що впровадження подібної системи потребує певних затрат, тому довіряти подібні процеси можна лише професіоналам. Наприклад, компанія innoware володіє багатим досвідом роботи. За її плечима більше 200 успішно реалізованих проектів, а в якості автоматизованої системи використовується MICROSOFT DYNAMICS 365. Програма представляє собою цілий комплекс пропозицій, кожне з яких здатне успішно працювати окремо, але забезпечить потужний ривок у веденні бізнесу при використанні всього комплекту.
Які компанії можуть застосовувати інновації
Може здатися, що нові технології призначені тільки для великих промислових гігантів, які не здатні впоратися з традиційним варіантом управління. На практиці, ERP-системи відмінно інтегруються в роботу невеликих компаній, забезпечуючи їм підвищення конкурентоспроможності.