Инструмент отчетности XOVI, часть 1: как создать шаблон макета всего за несколько шагов

1. Создать шаблон макета с индивидуальным дизайном
2. шаблон:
3. Логотип:
4. документ:
5. заголовок:
6. Footer:
7. особенности:
8. Электронная почта:
9. столы:
10. графики:
11. P.Indikatoren:
12. Краткий обзор всех руководств по отчетности:

Тщательная подготовка основных показателей компании является основой для оптимизации вашего сайта. Необходимым условием для этого является использование правильного инструмента. Данные должны быть проанализированы и оценены как можно быстрее и надежнее. Для этого у нас в XOVI есть Инструмент отчетности полностью обновлен

Дальнейшее развитие области отчетности открывает новые и расширенные возможности для подготовки данных для наших клиентов, но в то же время поднимает один или два вопроса. Вот почему мы думаем о том, как сделать наш рабочий процесс проще для наших клиентов. С помощью регулярных отчетов мы хотим минимизировать ошибки оператора и максимизировать успешную доставку информации. Интенсивный обмен с нашими клиентами делает возможным целенаправленную ориентацию на запрашиваемый контент. В частности, создание шаблонов макетов вызвало вопросы в последние недели. Например, как логотип компании и заголовок могут быть интегрированы в отчетный документ? И что мне нужно сделать, чтобы изменить существующие шрифты по своему вкусу? Команда Xovi хотел бы дать ответы на эти вопросы.

Создать шаблон макета с индивидуальным дизайном

Для создания шаблона макета используется шаблон документа, предопределенный XOVI, с предварительно установленным шрифтом и полями. Чтобы документ имел собственный дизайн, можно настроить логотип, заголовок, текст и формат документа. Как это работает, объясняется ниже:

В навигации слева нажмите кнопку «Отчетность» и выберите вторую вкладку «Управление шаблонами». Затем нажмите на оранжевую кнопку «Создать шаблон макета». Теперь вы видите представление, которое идет от шаблона к заголовку до индикаторов P., где вы можете редактировать десять различных разделов. Эти области объясняются ниже.

шаблон:

Назовите только что созданный файл и сделайте важные основные настройки. Укажите, хотите ли вы отображать оглавление в PDF. Должен ли контент появляться над или под сопроводительным письмом? Выберите подходящие шрифты и интервалы для основного текста и заголовков. Пожалуйста, сохраните сделанные настройки!

Логотип:

Логотип вашей компании можно интегрировать через вторую вкладку «Логотип». Нажмите в предопределенной области (логотип загрузки) с пунктирной линией и выберите соответствующий логотип из ваших файлов для загрузки. Размер логотипа можно сопоставить с общей картиной. Поддерживаются форматы JPG, PDF и PNG.

документ:

Чтобы изменить предустановленный вводный текст XOVI, который должен познакомить клиента или сотрудника с содержанием отчета, нажмите кнопку «Документ». Текст должен быть оптимально адаптирован к потребностям получателя, чтобы конкретно адресовать тех, кто в отчете. С помощью переменных вы можете персонализировать свой отчет и обратиться к адресату напрямую.

заголовок:

Чтобы создать заголовок документа, добавьте данные вашего адреса в шаблон с помощью кнопки «Заголовок». Заголовок может быть настроен с учетом шрифта и размера шрифта.

Footer:

Для лучшей ориентации и структурирования имеет смысл предоставить нижний колонтитул PDF-документа. Например, нижний колонтитул может содержать URL-адрес, дату и количество страниц. Получатель находит свой путь через нижний колонтитул легче в документе.

особенности:

Определите ваши метаданные для вашего документа PDF.

Электронная почта:

В дополнение к адаптации текста в формате PDF, на вкладке «Электронная почта» можно также написать отдельный текст для электронного письма, которое впоследствии будет прикреплено к PDF-документу. Сначала введите подходящую строку темы, а затем измените сопроводительное письмо по своему желанию.

столы:

Таблицы и диаграммы, добавленные с помощью шаблона содержимого, можно настраивать с учетом размера шрифта заголовка таблицы, а также размера шрифта содержимого таблицы. Кроме того, возможно изменение цвета. Кнопка «S» может использоваться для настройки цвета шрифта, а цвет фона можно контролировать с помощью «H». Пожалуйста, укажите цвета в шестнадцатеричном формате. При нажатии на соответствующие поля открывается палитра цветов.

графики:

Ситуация аналогична диаграммам. Здесь также можно изменить шрифт и цвета отдельных линий по вкусу. Это полезно, например, для округления общего цветного изображения PDF. Для этого нажмите на соответствующий цвет в поле серии и внесите изменения. Фон диаграмм, интенсивность и цвет обрамления и оси системы координат могут быть изменены по желанию. Ниже графика вы можете переключаться между круговыми, гистограммными и графическими диаграммами, чтобы увидеть, как выглядят цвета во всех трех типах диаграмм.

P.Indikatoren:

Наконец, вы можете изменить цветовое представление показателей эффективности. Например, вы можете настроить цветовое представление по умолчанию для индикаторов эффективности ключевых слов, найденных в инструменте подсказки ключевых слов в области обзора для вашего отчета. Чтобы изменить цвет шрифта, пожалуйста, нажмите на кнопку «S»; настроить цвет фона в кнопке «H».

Как видите, мы предлагаем нашим клиентам Инструмент отчетности различные варианты дизайна. Здесь важно знать, как применить настройки.

В следующей публикации блога будет тематически рассказано о создании шаблонов контента. Мы покажем вам, как интегрировать желаемый контент.

Краткий обзор всех руководств по отчетности:

Часть 1: Шаблон макета
Часть 2. Шаблон содержимого
Часть 3. Персонализированные отчеты в формате PDF
Часть 4. Создание отчетов