- Dokumenty elektroniczne uwolnią się od manipulacji dokumentami
- Nieuczciwi partnerzy nie będą w stanie sfałszować ani „stracić” dokumentów elektronicznych bez ich zauważenia
- Dokumenty online zmniejszą korupcję podczas interakcji z organami kontrolnymi
Elektroniczne przymiarki-protizy - diavii sposbb borbybi k koruptsієyu Opublikuj mój oryginalny oryginał
Tłumaczenie wszystkich dokumentów na format elektroniczny w ciągu ostatniego roku stało się pozytywnym trendem wśród ukraińskich firm. Dobrą podstawą tego była administracja podatkowa. Ich wymóg składania sprawozdań online dał bodziec do rozpoczęcia korzystania z podpisu cyfrowego (EDS) i pracy z dokumentami elektronicznymi.
Wygląd jest prosty, tani i wygodny. usługi wymiany dokumentów . Ich zalety są oczywiste - oszczędzają finanse, sprawiają, że przepływ pracy jest prosty, szybki i niezawodny, pracownicy wolni od rutynowej pracy i pozwalają skupić się na innych zadaniach.
Ale to nie wszystkie plusy. Więcej dokumentów elektronicznych może chronić biznes przed działaniami nieuczciwych pracowników lub nieuczciwych partnerów i pomóc w walce z korupcją. Jak dokładnie wyjaśniają eksperci z elektronicznej usługi zarządzania dokumentami „Vnachno”.
Dokumenty elektroniczne uwolnią się od manipulacji dokumentami
Na Ukrainie mówią dużo i głośno o korupcji na szczeblu państwowym, jednak zwyczajowo milczy się o takim zjawisku w firmie. Zmiana, poprawianie, podpisywanie dokumentów z mocą wsteczną to dość częsta praktyka. W przypadku procesów biznesowych opartych na papierze jest to całkiem łatwe: przy codziennym podpisywaniu tysięcy kartek papieru prawie niemożliwe jest sprawdzenie lub dopasowanie każdego dokumentu.
Nawet najbardziej wydajny menedżer nie może śledzić procesów ręcznych. Dlatego jedynym wyjściem dla niego jest poleganie na świadomości lub lojalności zespołu. I to jest pole dla działań pozbawionych skrupułów pracowników lub tych, którzy byli „promowani” przez konkurentów.
Uważa się, że te manipulacje „pomagają” przedsiębiorstwu. Ale dla całego cywilizowanego świata takie instrumenty z dokumentami są dzikie przez długi czas. Wszystkie działają bez poprawek lub backdatingu, rejestrując wszystkie działania pracowników w formie zapisów elektronicznych. Taka praktyka może zostać przyjęta przez każde ukraińskie przedsiębiorstwo, teraz zaczęła korzystać z usług elektronicznego obiegu dokumentów, gdzie widoczne jest każde pojedyncze działanie wykonywane za pomocą dokumentów.
Nieuczciwi partnerzy nie będą w stanie sfałszować ani „stracić” dokumentów elektronicznych bez ich zauważenia
W naszych realiach zdarza się, że niektórzy partnerzy firm są nieuczciwi. Często próbują na przykład zakwestionować fakt dostawy towarów lub świadczenia usług. Powodem tego jest brak dokumentu potwierdzającego przyjęcie dostawy lub świadectwa ukończenia. Aby to zrobić, jest to proste zadanie, jeśli dokumenty są dostarczane w formie papierowej: można je po prostu usunąć z archiwum lub „zgubić” po wysłaniu.
Jeśli Twoja firma ma elektroniczne zarządzanie dokumentami, to ze wszystkimi Twoimi kontrahentami wymieniasz dokumenty online. Jednocześnie usługa rejestruje 100% działań z każdym dokumentem zarówno wśród pracowników Twojej firmy, jak i w firmie partnera.
W biurze można zobaczyć, kto się zalogował, o której godzinie, jakie działania zostały podjęte. Oznacza to, że wszelkie zmiany zachodzące w podstawowych dokumentach są rejestrowane, a to automatycznie zniechęca do wykonywania nielegalnych działań. Ponadto cyfrowe zarządzanie dokumentami zwalnia z ciągłego „a twoje działania jeszcze nie dotarły”, „dokumenty są tracone - wyślij ponownie”, „brak działań - brak płatności ...”.
Dokumenty online zmniejszą korupcję podczas interakcji z organami kontrolnymi
Jeśli organy kontrolne sprawdzają firmę i pracują z papierowymi dokumentami, mają pewien czas na jej przeprowadzenie. Żądają dokumentacji, a następnie ręcznie sprawdzają ogromne stosy papierów. Jeśli firma ma źle zorganizowane archiwum lub wiele dokumentów, często ważne akty są tracone lub nie można ich znaleźć przez długi czas. A scenariusz wygląda mniej więcej tak: „Jeśli nie masz podpisanego aktu, umowy lub innej, wycofujemy kwotę z wydatków, pobieramy dodatkowe zobowiązania podatkowe i ustalamy grzywnę”.
Dokumenty elektroniczne to w stu procentach sposób na uniknięcie takiej sytuacji. W końcu każdy podpisany jest podpisem cyfrowym, przechowywanym w archiwum za pomocą prostego i wygodnego wyszukiwania i można go znaleźć w ciągu kilku sekund. Upraszcza to proces weryfikacji i usuwa tak zwany „czynnik ludzki”. I nie ma „czynnika ludzkiego” - nie ma korupcji i możliwości manipulowania dokumentami. Elektroniczne zarządzanie dokumentami jest sposobem na zwiększenie efektywności biznesowej, szybkie i otwarte procesy w firmach, a współpraca z agencjami rządowymi jest uczciwa i przejrzysta.
Sprobuvat „Hourly” bez karty
Elektroniczne zamki-protsessi ––––––––––––––––––––––––––––––––
Elektroniczne przymiarki-protizy - diavii sposbb borbybi k koruptsієyu