BitProfi - niuanse organizacji audytu IT

1. Czy potrzebuję audytu IT?
2. Strategiczny audyt IT
3. Jakie są cele strategicznego audytu IT?
4. Niuanse audytu IT organizacji
5. W jaki sposób audyt IT organizacji?
6. Audyt IT: relacja z klientem
7. Outsourcing IT

Im większa organizacja, tym trudniej jest ustalić efektywną pracę mechanizmów kontroli wewnętrznej. A ocena infrastruktury IT nawet w skali przeciętnego biura może dać znaczny margines błędu. Częściowo z powodu braku odpowiednich kompetencji specjalistów kontrolujących proces, częściowo ze względu na złożoność samego procesu - koszty i jakość pracy działu IT są trudne do usystematyzowania. To właśnie ten problem doprowadził kiedyś do pojawienia się takiego zjawiska jak audyt informatyczny - usługa polegająca na ustanowieniu zewnętrznej kontroli nad sferą technologii informatycznych w przedsiębiorstwie. A dzisiaj możesz uzyskać wysokiej jakości i skuteczną kontrolę IT w BitProfi, która od wielu lat specjalizuje się w usługach konsultingowych w dziedzinie IT.

Czy potrzebuję audytu IT?

Audyt informatyczny dotyczy dziedziny konsultacji i obejmuje prowadzenie badań praktycznych, pracę ze statystykami, stosowanie obiektywnych środków kontroli, które pozwalają w pełni ocenić nie tylko techniczną stronę rzeczy, ale także w pełni ocenić sytuację. W rzeczywistości mówimy o uzyskaniu oceny specjalistów na podstawie działań działu IT kontrolowanej firmy: jej skuteczności, celowości i ważności wydatkowania środków przeznaczonych na utrzymanie komponentu informatycznego przedsiębiorstwa.

Kiedy istnieje potrzeba audytu IT :

• w przypadku obiektywnej rozbieżności między wysiłkiem / wydatkowanymi środkami a wynikami pracy departamentu;
• przy zmianie właściciela organizacji;
• w ramach przygotowań do procedury połączenia / przejęcia, restrukturyzacji spółki;
• jeśli istnieją uzasadnione powody do optymalizacji lub modernizacji sfery IT w przedsiębiorstwie;
• przy zmianie personelu w dziale IT.

W rzeczywistości, podobnie jak tradycyjny audyt finansowy, audyt informatyczny ma na celu wykrycie obecności / braku problemów i wykazanie skuteczności strategii pracy wybranego działu. To ta zaplanowana lub nieplanowana inspekcja pomaga znaleźć słabe punkty w pracy firmy i zapewnia terminową eliminację braków w dowolnym obszarze, w tym technologii informatycznych.

Ponadto przy pomocy audytu informatycznego często rozwiązuje się takie problemy, jak:

• ocena wykonalności technicznej modernizacji systemów elektronicznych, sieci i węzłów komunikacyjnych;
• identyfikacja możliwych zagrożeń i luk w bezpieczeństwie systemu;
• optymalizacja działu IT.

Proces audytu IT można podzielić na dwa obszary: techniczny, mający na celu znalezienie problemów i problemów technicznych, oraz strategiczny, mający na celu poprawę pracy działu IT lub przygotowanie gruntu dla wprowadzenia nowych technologii w przedsiębiorstwie.

Strategiczny audyt IT

Strategiczny audyt informatyczny obejmuje kompleksowe lub lokalne badanie podstawowych parametrów działu IT, niezbędne do przygotowania obiektywnej oceny skuteczności jego działań. Procedura tradycyjnie nie tylko identyfikuje lokalne lub globalne problemy, błędy systemu, ale także dostarcza najbardziej odpowiednich sposobów rozwiązania i wyeliminowania ich.

Istnieje kilka opcji przeprowadzania audytu IT:

• zewnętrzne (outsourcing) lub wewnętrzne (przez firmę);
• zaplanowane lub nieplanowane;
• wstępne, kontrolne i końcowe - w zależności od etapu, na którym prowadzone są badania praktyczne;
• elementarny lub złożony.

Najczęściej, aby uzyskać bardziej obiektywną ocenę pracy działu IT organizacji, zaproszeni są specjaliści zewnętrzni do przeprowadzenia audytu - profesjonaliści pracujący w dziedzinie doradztwa IT.

Jakie są cele strategicznego audytu IT?

1. Uzyskanie obiektywnych informacji o stanie i stopniu bezpieczeństwa systemów informatycznych stosowanych w organizacji.
2. Uzyskanie oceny zgodności bieżącej pracy działu IT firmy z celami i celami polityki korporacyjnej.
3. Uzyskanie niezbędnych informacji, które pojawiają się jako element kalkulacji w ramach przygotowywania planów strategicznych na modernizację, rozwój i restrukturyzację firmy.
4. Uzyskanie danych o stanie infrastruktury technicznej, obliczeniowej, sieciowej przedsiębiorstwa w celu zaplanowania jego dalszego rozwoju i optymalizacji.
5. Uzyskanie obiektywnej oceny pracowników IT firmy.

W jaki sposób przeprowadzany jest strategiczny audyt informatyczny: z porzuceniem planu działania.

1. Przeprowadzenie niezbędnych badań przy wyjeździe na terytorium organizacji (jeśli audyt jest przeprowadzany przez firmę zewnętrzną). Ten etap audytu IT obejmuje również rozmowy z pracownikami i przeprowadzanie z nimi wywiadów.
2. Przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych w celu uzyskania obiektywnych danych na temat wydajności lokalnego systemu zbudowanego w przedsiębiorstwie.
3. Podsumowanie i kompilacja dokumentacji sprawozdawczej.

Audyt techniczny IT

Ocena technicznych aspektów przemysłu informatycznego przedsiębiorstwa obejmuje kompleks prac mających na celu potwierdzenie lub obalenie prawdopodobnych przyczyn awarii technicznych w firmie, w celu zidentyfikowania obecności problemów systemowych lub lokalnych w działaniu sprzętu. Techniczne audyty IT są najczęściej przeprowadzane przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów zewnętrznych, którzy mają doświadczenie w identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów związanych z ochroną informacji i zapewnieniem jej skutecznego rozpowszechniania w sieciach korporacyjnych.

Najczęstszymi powodami przeprowadzania audytu technicznego IT są:

• awarie sprzętu serwerowego organizacji;
• identyfikacja problemów z uzyskaniem zdalnego dostępu do sieci;
• uszkodzenie, utrata, nieprawidłowe adresowanie lub przekierowanie danych w sieci lokalnej organizacji;
• wykrywanie innych problemów, w tym problemów systemowych, w działaniu sprzętu;
• niedoskonałość sprzętu i wyposażenia technicznego działu IT firmy.

Techniczny audyt IT jest niezastąpiony, jeśli planujesz wzmocnić lub zastąpić systemy ochrony danych w przedsiębiorstwie, konieczna jest wymiana sprzętu lub debugowanie, pilnie należy zidentyfikować przyczynę błędów prowadzących do naruszenia wszystkich działów firmy.

Niuanse audytu IT organizacji

Audyt IT jest zwykle spowodowany względnie subiektywnymi czynnikami. Na przykład potrzeba zarządzania firmą w tworzeniu planów dalszego jej rozwoju, z uwzględnieniem pełnej modernizacji sprzętu i infrastruktury. Oznacza to, że audyt najczęściej działa jako rodzaj katalizatora zmiany wewnętrznej - czynnik, który uruchamia pewne procesy niezbędne do optymalizacji pracy firmy i zwiększenia jej wydajności.

Jeśli weźmiemy pod uwagę audyt informatyczny z punktu widzenia prawodawstwa, można go przypisać obszarowi konsultacji lub oceny eksperckiej. Z tą tylko różnicą, że ten rodzaj działalności nie ma ścisłej regulacji i opiera się wyłącznie na profesjonalizmie jego praktyków.

Sama procedura audytu - ocena, oznacza osądy bez oceny . Mianowicie obiektywność badań i wnioski, które zostaną wyciągnięte na ich podstawie. Dlatego audyt IT jest najczęściej zaufany do prowadzenia organizacji zewnętrznych lub wykorzystywania wewnętrznych i zewnętrznych metod kontroli w celu uzyskania bardziej obiektywnej oceny sytuacji. Profesjonalny audyt IT Na najwyższym poziomie BitProfi jest zawsze gotowy do prowadzenia dla Ciebie, którego profesjonalizm jest ponad wszelką wątpliwość.

W jaki sposób audyt IT organizacji?

Tradycyjnie każda procedura audytu zakłada obecność:

• jasno określone zadania do wykonania w ramach badania / zastosowania środków kontroli;
• utworzony i uzgodniony z klientem (osobą upoważnioną do podjęcia decyzji o przeprowadzeniu inspekcji) kryteriów oceny badanych aspektów pracy działu IT;
• dostęp do przedmiotu badań, w tym do zdalnego i oficjalnych katalogów zasobów informacyjnych, technologicznych i sieciowych organizacji;
• możliwości i kwalifikacje do sporządzenia niezbędnej opinii od biegłych rewidentów;
• umowy pomiędzy audytorem a klientem w celu dostarczenia niezbędnych zaleceń w celu dalszego określenia kierunku rozwoju sfery IT organizacji na podstawie ustaleń dokonanych podczas audytu.

Audyt IT: relacja z klientem

W rzeczywistości wykorzystanie narzędzi audytu informatycznego ma na celu przede wszystkim zaspokojenie interesów właścicieli firm / organizacji, które chcą uzyskać rzetelne informacje o pracy zatrudnionego personelu (menedżerów / pracowników). Jak ustalić poprawność kontroli w imieniu klienta? Konieczne jest wyjaśnienie hierarchicznych stanowisk w tej sprawie, co pozwoli wyjaśnić wszystkie różnice.

Audyt IT może zamówić :

• bezpośrednie zarządzanie działem IT organizacji (zazwyczaj do uzyskania obiektywnej oceny danych technicznych działu / sprzętu wymagana jest pomoc specjalistów zewnętrznych);
• zarządzanie / zarządzanie przedsiębiorstwem (zarząd lub jego odpowiednik);
• zewnętrzne organy zarządzające spółki (bezpośrednio właściciel lub organizacja działająca w jego imieniu).

Uprawnienia klienta w tym przypadku są niezwykle ważne, ponieważ określają one stopień dostępu i głębokość badań przeprowadzanych przez audytora. W związku z tym będzie odpowiedzialny za swoje działania w ramach etyki korporacyjnej i systemu hierarchicznego firmy. To klient otrzymuje wszystkie informacje o inspekcji przeprowadzonej w formie raportu. A im szersze będą jego uprawnienia, tym łatwiej i łatwiej będzie przeprowadzić kompleksowe badanie i dać najbardziej obiektywną ocenę działań specjalistów firmy pracujących w dziedzinie IT.

Zamów bezpłatną analizę podstawową (audyt IT) swojej firmy już dziś! +7 (495) 105-95-53 . Czytaj więcej >>

Outsourcing IT

Outsourcing IT z BitProfi to łatwe rozwiązanie problemu.
Dowiedz się więcej >>>