1. Rozwój strategii komunikacji
Strategia komunikacji to dobrze zaplanowane strategiczne podejście do wprowadzenia komunikacji z alokacją zasobów i ram czasowych. Podobnie jak w przypadku zarządzania strategicznego, podczas opracowywania strategii komunikacyjnej konieczne jest określenie celu, aspiracji, celów, docelowych odbiorców, kanałów komunikacji i tym podobnych. Ważne jest, aby pamiętać, że Twoja komunikacja powinna być ukierunkowana na rozpowszechnianie wiedzy i doświadczenia zarówno w sektorze kultury i sektorze kreatywnym, jak i wśród szerokiego grona odbiorców. Bardzo ważne jest również określenie oczekiwanych rezultatów i sposobu ich oceny. To wszystko jest częścią Twojej strategii komunikacyjnej, którą musisz uwzględnić w swojej aplikacji. Dla wygody możesz użyć tylko takiego stołu lub opracować własną strukturę.
2. Informacje o wsparciu UE (widoczność)
Aby uzyskać wsparcie od Creative Europe, musisz powiedzieć, w jaki sposób zapewnisz rozpowszechnianie informacji o wsparciu UE dla projektu. Wszystkie materiały drukowane lub online powinny zawierać logo Creative Europe, a podczas imprez korzystać z banerów z logo.
3. Dostępność informacji
Informacje o twoim projekcie powinny być dostępne zarówno lokalnie, jak i międzynarodowo. Komunikacja musi być prowadzona z różnymi grupami docelowymi, w tym dziennikarzami, partnerami i opinią publiczną. Podstawową zasadą komunikacji w tym przypadku powinna być dostępność i przejrzystość. Powinieneś nie tylko rozpowszechniać informacje wśród odbiorców - potrzebujesz odbiorców, aby złapać Twoją wiadomość. Nie wystarczy tylko mówić o ciekawym wydarzeniu, trzeba sprawić, by ludzie cię usłyszeli i do niego podeszli. W swoich projektach musisz użyć takiej dwustronnej zasady komunikacji.
4. Docelowi odbiorcy i kanały komunikacji
Planując komunikację, bardzo często pierwszą rzeczą, jaką organizacje wyznaczają jako swój cel, jest więcej publikacji w mediach. Jednak statystyki mówią, że tylko 7% odbiorców konsumuje obecnie informacje za pośrednictwem mediów. Jest to bardzo względny przykład, ale mówi, że ważne jest analizowanie statystyk, aby dokładnie śledzić, w jaki sposób docelowi odbiorcy wykorzystują informacje. Na przykład dla młodych ludzi będzie on online, dla osób starszych - gazet i telewizji.
5. Argumentuj znaczenie swojego projektu kulturalnego.
Praktycznie wszystkie organizacje kulturalne napotykają trudności w promowaniu projektów, jak w przypadku mediów, polityka pozostaje na pierwszym miejscu. Jednak nie zawsze tak jest. Jednym z najwyraźniejszych przykładów, który to potwierdza, jest decyzja redakcji Novoye Vremya zamiast zwykłych portretów polityków na okładce, aby opublikować 10 osób, które osiągnęły sukces w dziedzinie kultury, a właściwie są jej twarzą. Redaktor naczelny skomentował tę decyzję w następujący sposób: „Kultura to przyszłość, a to, co dzieje się teraz, to przeszłość”. Teraz jest trend na kulturę i ważne jest, aby do niego dołączyć! Aby ci w tym pomóc, opracowaliśmy dla Ciebie. seria argumentów wyjaśniających, dlaczego kultura i kreatywność są ważne dla różnych obszarów życia. Nie jest to wyczerpująca lista, można ją uzupełnić. A następnie wspólnie przeprowadzimy kampanie informacyjne typu „Co może zmienić kultura w społeczeństwie?”. Konieczne jest nie tylko stwierdzenie, że kultura jest ważna, ale także wyraźne argumentowanie, dlaczego jest teraz i dzisiaj ważne dla kraju, miasta lub społeczności.
6. Żywe przykłady
Niewiele jest przykładów kultury komunikacji i marketingu w krajach naszego regionu. Dlatego zachęcamy do pożyczania ciekawych praktyk zagranicznych lub tworzenia własnych kreatywnych podejść. Na przykład The Guardian ma portal dla pracowników kultury, a jedna z jego sekcji poświęcona jest komunikacji. Co tydzień publikują przypadek, w jaki sposób muzea, teatry i inne organizacje kulturalne przyciągają publiczność. Na przykład „Dzień sam w muzeum”: wszyscy obywatele odwiedzający muzeum proszeni są o robienie zdjęć i publikowanie „siebie” na portalach społecznościowych.
A następnie wspólnie przeprowadzimy kampanie informacyjne typu „Co może zmienić kultura w społeczeństwie?