- Электронныя дакументы пазбавяць ад маніпуляцый з дакументамі
- Несумленныя партнёры не змогуць незаўважна падрабіць або "страціць" электронныя дакументы
- Дакументы онлайн пазбавяць ад карупцыі пры ўзаемадзеянні з правяраючымі органамі
Електронні бізнес-працэс - дієвий спосіб боротьби в е корупцією Публікується мовою оригіналу
Перакладаць усе свае дакументы ў электронны фармат на працягу апошняга года становіцца пазітыўным трэндам сярод ўкраінскага бізнэсу. Добры падмурак для гэтага забяспечыла падатковая служба. Іх патрабаванне падаваць справаздачы онлайн дало стымул пачаць карыстацца электронным лічбавым подпісам (ЭЛП) і працаваць з электроннымі дакументамі.
Паўплывала і з'яўленне простых, танных і зручных сэрвісаў абмену дакументамі . Іх перавагі відавочныя - яны эканомяць фінансы, робяць дакументаабарот простым, хуткім і надзейным, вызваляюць супрацоўнікаў ад руціннай працы і дазваляюць засяродзіцца на іншых задачах.
Але гэта не ўсё плюсы. Яшчэ электронныя дакументы могуць засцеражэ бізнес ад дзеянняў нядобрасумленных супрацоўнікаў або несумленных партнёраў і дапамагчы ў барацьбе з карупцыяй. Як менавіта - тлумачаць эксперты сэрвісу электроннага дакументазвароту "Вчасно".
Электронныя дакументы пазбавяць ад маніпуляцый з дакументамі
Ва Украіне шмат і гучна кажуць аб карупцыі на дзяржаўным узроўні, аднак аб падобным з'яве ўнутры кампаніі прынята больш маўчаць. Памяняць, выправіць, падпісаць дакументы заднім лікам - даволі частая практыка. І гэта даволі лёгка зрабіць, калі гаворка ідзе пра папяровых бізнес-працэсах: пры ўмове штодзённага падпісання тысячы паперак кожны дакумент амаль нерэальна праверыць ці супаставіць.
Ні адзін, нават самы эфектыўны кіраўнік не можа ўсачыць за ручнымі працэсамі. Таму адзіны выхад для яго - спадзявацца на свядомасць ці лаяльнасць каманды. А гэта - поле для дзеянняў нядобрасумленных супрацоўнікаў або жа тых, каго "промотивировали" канкурэнты.
Лічыцца, што гэтыя маніпуляцыі "дапамагаюць" прадпрыемству. Але для ўсяго цывілізаванага свету падобныя оборудки з дакументамі - ужо даўно дзікунства. Усе працую без выпраўленняў або падпісання заднім лікам, фіксуючы ўсе дзеянні супрацоўнікаў у выглядзе электронных запісаў. Такую практыку можа пераняць любы ўкраінскае прадпрыемства, начас выкарыстоўваць сэрвісы для электроннага дакументазвароту, дзе бачныя ўсе да аднаго дзеянні, якія праводзяцца з дакументамі.
Несумленныя партнёры не змогуць незаўважна падрабіць або "страціць" электронныя дакументы
У нашых рэаліях здараецца так, што некаторыя партнёры кампаній аказваюцца нячыстымі на руку. Часта яны спрабуюць, напрыклад, аспрэчваць факт пастаўкі тавару або аказання паслугі. Падставай для гэтага называюць адсутнасць дакумента, які пацвярджае прыём пастаўкі, або акта выкананых работ. І пракруціць падобнае для іх гэта - простая задача, калі дакументы прадастаўлены ў папяровым выглядзе: іх досыць проста выключыць з архіва ці "страціць" пры перасылцы.
Калі ж на вашым прадпрыемстве ўкаранёны электронны дакументаабарот, то з усімі сваімі контрагентамі вы абменьваецеся дакументамі анлайн. Пры гэтым сэрвіс фіксуе 100% дзеянняў з кожным дакументам як сярод супрацоўнікаў вашага прадпрыемства, так і ў кампаніі партнёра.
У кабінеце відаць, хто заходзіў у сістэму, у які час якога дня, якія дзеянні былі здзейсненыя. Гэта значыць любыя змены, якія адбываюцца з вашымі першаснымі дакументамі, фіксуюцца, і гэта аўтаматычна адбівае паляванне праводзіць якія-небудзь незаконныя дзеянні. Акрамя гэтага, з лічбавай дакументаабарот пазбаўляе ад пастаянных "а вашыя акты яшчэ не прыйшлі", "дакументы згубіліся - дашліце яшчэ раз", "няма актаў - няма аплаты ...".
Дакументы онлайн пазбавяць ад карупцыі пры ўзаемадзеянні з правяраючымі органамі
Калі правяраючыя органы выязджаюць для праверкі на прадпрыемства і працуюць з папяровымі дакументамі, у іх ёсць пэўны час для яе правядзення. Яны запытваюць дакументацыю, і потым правяраюць велізарныя чаркі папер ўручную. Калі ў кампаніі дрэнна арганізаваны архіў ці вельмі шмат дакументаў, то часта важныя акты губляюцца, або іх доўга не могуць знайсці. І тады сцэнар прыблізна такі: "Калі ў вас няма падпісанага акта, дагавора або іншага, мы здымаем суму з выдаткаў, налічаем дадатковыя падатковыя абавязацельствы і выстаўляем штраф".
Электронныя дакументы - гэта стоадсоткавы спосаб пазбегнуць такой сітуацыі. Бо кожны падпісаны электронна-лічбавым подпісам, захоўваецца ў архіве з простым і зручным пошукам і знайсці яго можна на працягу пары секунд. Гэта і спрашчае працэс праверкі, і здыме так званы "чалавечы фактар". А няма "чалавечага фактару" - няма карупцыі і магчымасцяў для маніпуляцый з дакументамі. Электронны дакументаабарот - гэта той шлях, які зробіць бізнес эфектыўным, працэсы ў кампаніях хуткімі і адкрытымі, а супрацоўніцтва з дзяржаўнымі органамі - сумленным і празрыстым.
Спробувати "ВЧАСНО" безкоштовно
Електронні бізнес-працэс - дієвий спосіб боротьби в е корупцією абноўлена: аўтарам: admin
Електронні бізнес-працэс - дієвий спосіб боротьби в е корупцією