Аптымізацыя бізнэс-працэсаў

1. Аптымізацыя выдаткаў на вытворчасць
2. Аптымізацыя дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці
3. мінімізацыя падаткаў
4. аптымізацыя цэнаўтварэння
5. Скарачэнне аплаты працы
6. Творчы падыход да аптымізацыі

Паняцце «аптымізацыі» у каго з прадпрымальнікаў выклікае самыя розныя пачуцці і эмоцыі: ад неразумення да поўнага адмаўлення па прычыне таго, што прызнаць і выправіць свае памылкі вельмі цяжка, а асабліва перад самім сабой. Але як толькі бізнэсмэн пачынае бачыць, што аптымізацыя дае выдатную эканомію, і чыстага прыбытку становіцца ўсё больш, ён пачынае займацца гэтым напрамкам пастаянна. Аптымізацыя бізнэс-працэсаў можа ісці па самых розных напрамках, мы сёння разгледзім некаторыя з іх. Зразумеўшы прынцып аптымізацыі, вы абавязкова працягнеце распрацоўку мерапрыемстваў самастойна па сваім унікальным напрамках, уласцівым толькі вашаму бізнесу.

Аптымізацыя выдаткаў на вытворчасць

Калі вы займаецеся вытворчасцю, а не перапродажам, то вам трэба будзе ўважліва разгледзець усе вашыя выдаткі на сыравіну. Якія моманты эканоміі могуць быць? Кошт на сыравіну вар'іруецца часам вельмі сур'ёзна. Уважліва вывучыце якасць сыравіны, можа, менавіта для вашага вытворчасці і не трэба сыравіну вышэйшага гатунку, можа, досыць першага. Ці ёсць такі выгляд, як «пересортица», гэта сумесь некалькіх відаў гатункаў.

Вывучыце ўсе прадпрыемствы, якія прапануюць ваша сыравіну, звяжыцеся з імі і вазьміце прайс-лісты. Затым занясіце ўсе гэтыя дадзеныя ў табліцу, дзе за графой «кошт» будзе ісці графа «кошт дастаўкі». Калі вам сыравіну прывозіць пастаўшчык і сцвярджае, што кошт за дастаўку такая ж, як і ў транспартных кампаніях, то зрабіце запыт у такую ​​транспартную кампанію, якая возіць спадарожныя грузы. Няхай ваш груз так і пойдзе, а кошт такой перавозкі на 30-40% танней, чым дастаўка ў адзін канец.

Падпішыцеся у інтэрнэце на рассылкі транспартных кампаній і на навіны спецыялізаваных біржаў, якія гандлююць вашым выглядам сыравіны. Да прыкладу, ёсць біржы, якія гандлююць мясам, будаўнічымі матэрыяламі, драўнінай, прадуктамі харчавання і пр. Мне вядомыя кампаніі, якія на такіх біржах ладзілі аўкцыёны на пастаўку вялікіх партый тавару, у выніку нават з дастаўкай сыравіну выходзіла ім у разы танней, хоць і везлі яго не з Расеі, а з краін блізкага замежжа.

Падрабязна спыняцца на перавазе буйной пастаўкі, я думаю, не трэба. Зніжка за куплю оптам часам даходзіць да 30%. Атрымліваецца, што лягчэй узяць крэдыт на год, купіць на гэты год сыравіны, а потым расплачвацца з банкам, карыстаючыся танным сыравінай. Тут, самі разумееце, без асноў эканамічных ведаў вам не абысціся. Калі скарыстацца факторынгавыя прапановамі банкаў, то можна дазволіць сабе і крэдыт, і танную сыравіну.

Абавязкова прадумайце і выразна ацаніце неабходнасць вялікай партыі. Не трэба адразу кідацца эканоміць і купляць вялікую партыю тавару. Ёсць такі момант, як маральнае састарэнне прадукту. Аднойчы мы разбіралі выдаткі адной харчовай кампаніі. Яны ў мэтах эканоміі закуплялі этыкеткі на печыва рулонамі на некалькі мільёнаў рублёў адразу. Эканомія бо ў наяўнасці!

Але, калі аўдытары зайшлі на склад, то выявілі рэшткаў этыкеткі на сотні мільёнаў. Чаму? Рынак на месцы не стаіць, форма, выгляд, густ, склад прадукцыі пастаянна мяняецца. Закупленых этыкетак хапіла б на 15 гадоў, а змена прадукту адбылася праз 5 гадоў. Ну не ядуць ужо сухое печыва ў ранейшых аб'ёмах, на рынак прыйшлі смачныя бісквіты з варанай згушчонкі. Печыва сталі рабіць другое, а ўпакоўка і этыкетка засталася ляжаць на складзе. Аб'ёмы страт тады ўзрушылі уласнікаў.

Таму заўсёды ўважліва пралічваюць, колькі вам купіць сыравіны, упакоўкі, этыкеткі, паддонаў, скрынь, мяшкоў, каб рэшткі былі мінімальныя, а грошы лепш пусціць у развіццё, а не прымушаць іх пыліцца на складзе. Усё добра ў меру! Эканомія таксама.

Аптымізацыя дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці

Тут аптымізацыя таксама з'яўляецца, як той казаў «палкай аб двух канцах». Дэбіторская запазычанасць ёсць на любым сучасным прадпрыемстве. Калі ў вас ёсць кліенты, значыць, ёсць і пастаянныя кліенты. А кожны пастаянны кліент просіць адтэрміноўку плацяжу. І мы, каб яго ўтрымаць і стымуляваць яго будучыя пакупкі, прадстаўляем яму гэтую адтэрміноўку. Так фармуецца дэбіторыка. Як зрабіць так, каб яна была зведзена да мінімуму, і каб кліенты былі задаволеныя? Па-першае, палічыце, колькі грошай у вас у крэдыторскай запазычанасці. Фірма тады жыве нармальна, калі крэдыторкі трохі больш, чым дебеторка, і калі яны не перавышаюць 1/3 часткі ад агульнага абароту кампаніі. Гэтая формула праверана часам, прытрымлівайцеся ёй і не памыліцеся. Вось на гэтую суму вы можаце прадастаўляць адтэрміноўкі. Па-другое, не падаюць адтэрміноўку на перыяд, большы, чым 1 месяц. Лепш тэрмін адтэрміноўкі вызначаць такім спосабам. Вы прадаеце, да прыкладу, пліты перакрыцця ЖБВ. Заказчык купляе ў вас пэўную колькасць пліт. Ён уносіць перадаплату 50%, а астатнія 50% ён плаціць пры атрыманні тавару. Вось той час, калі вы вырабляеце пліты, і будзе максімальным тэрмінам адтэрміноўкі. Па-трэцяе, ваш заказчык будзе з задавальненнем ўносіць пры кожнай куплі перадаплату, калі вы ўсталюеце ўсім, хто працуе па перадаплаце, зніжку ў памеры 3%. Невялікая зніжка, але ў агульным аб'ёме вельмі прыемная. Ёю многія захочуць скарыстацца, а вы зэканоміце на арбітражных судах з даўжнікамі.

Калі вы будзеце выступаць у ролі пакупніка, таксама патрабуйце адтэрміноўку плацяжу. Яна вам спатрэбіцца, каб наладзіць працэс продажу тавару і расплачвацца з пастаўшчыком грашыма ад тавару, а не адшукваць дадатковыя сродкі на куплю тавару. А калі пастаўшчык таксама прапануе зніжку за перадаплату, то вы купіце тавар танней! Гэты гутарку да таго, што крэдыторская запазычанасць у вас таксама павінна быць і яе магчымасцямі трэба карыстацца. Захаванне гэтых двух відаў запазычанасці на прыкладна аднолькавым узроўні дазволіць вам, гаспадару, убачыць дакладны баланс даходаў і выдаткаў, правільна ацаніць агульнае фінансавае рух прадпрыемства.

мінімізацыя падаткаў

Гэты пункт распісваць не мае сэнсу, так як падаткаабкладанне залежыць ад шматлікіх чыннікаў - выгляду вытворчасці, мясцовасці, дзе вядзецца бізнес, ад змяняецца з хуткасцю маланкі заканадаўства. Адно магу сказаць цалкам дакладна: вы можаце зэканоміць на колькасці вартаўнікоў або прыбіральшчыц, нават на ўласнай сакратарцы, але на прафесійных эканамістаў-бухгалтары эканоміць нельга. Менавіта гэты спецыяліст можа вам захаваць шмат грошай на падатках. Часам адукаваныя спецыялісты, валодаючы ведамі і трымаючы «нос па ветры» у свеце, які змяняецца, прыдумляюць цэлыя падатковыя і вытворчыя схемы, якія дазваляюць сысці на зусім законных падставах (гэта асабліва падкрэсліваю!) Ад выплаты большай часткі падаткаў. Адзіны нюанс: патрабуйце ў эканаміста падрабязных тлумачэнняў і абгрунтавання сваіх дзеянняў, падмацаваных раздрукоўкамі правілаў, законаў і пр. Нарматыўных дакументаў.

аптымізацыя цэнаўтварэння

Цэнаўтварэнне - таксама пытанне эканаміста. Але для таго, каб ён прыступіў да разліку цэны прылавачны, аптовай, сабекошту і адпускной цаны з прадпрыемства, трэба абавязкова даць яму арыенцір рынкавай цаны. Адкрываеце інтэрнэт, складаеце спіс канкурэнтаў, пішыце ўсе іх цэны на тавары, падобныя вашым. Гэта вельмі добра, калі ваша сабекошт будзе на 10-30% ніжэй, чым гэтыя кошты. Калі няма, то вам трэба будзе падумаць, як яе скараціць.

Ёсць два падыходу да цэнаўтварэння новага прадукта - рабіць адразу высокую цану, але даваць бонусы, ці рабіць нізкую цану першапачаткова і паступова прывучаць да свайго тавару пакупнікоў, а потым падымаць кошт. Кожны з гэтых метадаў добры, але тэма гэтая велізарная, што заслугоўвае асобнага артыкула. Розныя падыходы патрабуюць рознай стратэгіі і розных чаканняў. Галоўнае, памятаць адно правіла: розніца паміж сабекоштам і адпускной цаной павінна быць каля 30%, тады рэнтабельнасць будзе высокай і вам не прыйдзецца эканоміць на маркетынгу і мерапрыемствах па прасоўванні.

Скарачэнне аплаты працы

Многія працадаўцы спрачаюцца, што лепш: эканоміць на аплаце працы і трымаць шмат супрацоўнікаў або трымаць аднаго-двух прафесіяналаў і плаціць ім вельмі добрую зарплату? Вось тут фінансавую выгаду можна зразумець, вырабячы два матэматычных дзеянні. Складанасць гэтага пытання зусім не ў тым, што дорага ці танна ўтрымліваць работнікаў. Справа ў тым, ці прынясе вам эканомію дзясятак дылетантаў, якія могуць яшчэ і нашкодзіць сваёй невысокай пісьменнасцю? А калі зрабіць стаўку на прафесіяналаў, яны гэта хутка зразумеюць і будуць патрабаваць усё больш і больш грошай? А калі гэты прафесіянал захварэе, то ўсё вытворчасць абрынецца?

Адзін пісьменны бізнэсмэн, мой знаёмы, вырашыў гэтую дылему вельмі цікава, на мой погляд. Ён набірае 10 пачаткоўцаў і дваіх прафесіяналаў. Затым 5 пачаткоўцаў звальняюцца самі, таму што не вытрымліваюць працоўнага тэмпу, зададзенага прафесіяналамі і больш кемлівай калегамі. Пасля гэтага кожнаму прафесіяналу дастаюцца вучні з ліку якія засталіся пачаткоўцаў. Пачаткоўцам кажуць, што іх прымуць на працу з высокай зарплатай, трэба толькі асвоіць прафесію, а прафесіяналам кажуць, што іх чакае вельмі добрая прэмія за кожнага гатовага да працы пачаткоўца. Але ўсе ведаюць, што месцаў усяго тры. У выніку пачаткоўцы цягнуцца за прафесіяналамі, прафесіяналы іх вучаць добра, але і займаюцца самаразвіццём і ўдасканаленнем уласных навыкаў, таму што ў спіну ім дыхаюць маладыя канкурэнты. З пачаткоўцаў выбіраюцца трое. Адзін пераходзіць на зарплату прафесіянала, яшчэ двум прапаноўваюць месцы ў іншых аддзелах, блізкіх па профілю, а прафесіяналы пераходзяць у разрад «ассов», таму што яны так жа змагаюцца за свае месцы. Складаная тактыка, але ў выніку прадукцыйнасць працы узлятае да нябёсаў!

І яшчэ адзін спосаб скараціць выдаткі на аплату працы. Пастаянна сочыце за работнікамі, аж да ўстаноўкі відэафіксацыі, глядзіце, хто лайдачыць. У кожным калектыве трапляюцца людзі, якія перастаюць напружвацца адразу ж, як начальнік адвярнуўся. Пачынаюцца бясконцыя размовы і чаяванні, а то і ня пітво больш сур'ёзны. Выяўляць лідэраў такога руху аматараў «поволынить» і бязлітасна з імі развітвайцеся. Ўбачыце, што на гэтыя стаўкі і браць тое нікога не трэба. Эканомія будзе стоадсоткавая!

Творчы падыход да аптымізацыі

Паслухайце адну байку!

У сталовую патрабаваліся два мыйшчыка посуду. Прыйшлі туды 10 стажораў і пачалі даказваць сваё працавітасць, мылі посуд да бляску. А адзін з іх як ні возьме талерку ў рукі, так абавязкова разаб'е. Як ні пакладзе відэльцы з лыжкамі, так перакуліць увесь латок. Переколол палову столовском посуду! Надышоў дзень, калі гаспадар павінен быў назваць імя таго, каго ён бярэ на працу. І называе яго, самага няёмкага. Яго пытаюць - навошта? Ён жа прынёс столькі страт, ён жа зусім не ўмее мыць посуд! Так, - адказвае гаспадар, таму ён прыдумаў посудамыйную машыну.

Дык вось і вы павінны знаходзіць свае шляхі і метады аптымізацыі вытворчасці. Бо ў аптымізацыі закладзены магутны рычаг вашага развіцця. І чым больш крэатыўна будуць вашыя рашэнні, тым больш ёсць магчымасцяў, каб і з вашых придумок народзіцца «посудамыйная машына», якая будзе мець вялікую прыбытак вам і вашай фірме! Ўдачы вам у гэтай нялёгкай, але жудасна цікавай справе!

У заключэнне відэа-лекцыя "Аптымізацыя дзейнасці арганізацыі: прамыя затраты, ускосныя выдаткі, аптымізацыя выручкі і структуры кіравання»